Trouwen? Tips voor het opstellen van de gastenlijst

Trouwen? Waar moet je op letten bij het maken van je gastenlijst?

Bij het voorbereiden van een bruiloft komt natuurlijk veel kijken. Eén van de belangrijkste, en misschien ook wel lastigste dingen is het opstellen van de gastenlijst. Nodig je nu wel of niet die ene collega uit, waar je eigenlijk niet zoveel mee hebt? En wat doe je met familieleden die niet goed met elkaar over weg kunnen? En hoe zorg je dat het aantal gasten past binnen het budget? Kortom: waar moet je nu precies op letten bij het maken van je gastenlijst? Om je hier een handje bij te helpen, schreven wij een aantal tips voor het opstellen van je gastenlijst.

trouwlocatie lunch nijmegen

Bedenk wat voor een soort bruiloft het gaat worden

Voordat jullie beginnen met het opstellen van de gastenlijst, is het handig om een (grof) idee te hebben van het soort bruiloft dat jullie gaan houden. Wordt het een groots feest waarbij de gasten een ‘plus 1’ mogen meenemen, of gaan jullie voor een intiemere sfeer waarbij alleen mensen die dicht bij jullie staan worden uitgenodigd? Omdat dit in grote mate bepaalt hoeveel ruimte er is op jullie gastenlijst, is het goed om hiermee te beginnen.

 

Maak allebei een eerste lijst met de mensen die jullie willen uitnodigen

Nadat jullie helder hebben wat voor een bruiloft jullie voor ogen hebben, is het handig om los van elkaar een lijst met namen op te stellen voor mensen die jullie willen uitnodigen. Zeker wanneer het een intiemere bruiloft gaat worden, is het handig om wel een richtlijn af te spreken voor het aantal mensen dat één ieder op zijn lijst zet. Zo voorkom je dat de één zijn lijst die van de ander ver overstijgt en wordt het evenwicht bewaard.

 

Categoriseer je gastenlijst

Je gastenlijst kan al gauw onoverzichtelijk worden. Het is daarom handig je gastenlijst te categoriseren. Maak bijvoorbeeld een onderscheid tussen familie, vrienden, kennissen en collega’s. Ook daarbinnen kun je weer mensen van elkaar onderscheiden, bijvoorbeeld op basis van prioriteit. Zet de mensen die het belangrijkste voor jou zijn bovenaan. Zo maak je het in een later stadium gemakkelijker voor jezelf om te schrappen in de lijst (want geloof me: je zult waarschijnlijk moeten schrappen).

bruiloft klooster nijmegen

Leg de gastenlijsten naast elkaar

Nu jullie allebei een eigen lijst hebben opgesteld en ingedeeld naar prioriteit, is het tijd om de lijsten naast elkaar te leggen. Waarschijnlijk zit er aardig wat overlap in jullie lijsten: jullie kennen immers veel dezelfde mensen. Al die dubbele namen kunnen weggestreept worden. Gefeliciteerd: jullie hebben de eerste versie van jullie gastenlijst opgesteld!

 

Vergelijk het totaal aantal gasten met het budget en/of de locatie

Nadat jullie de eerste versie van de gastenlijst hebben opgesteld, moet deze vergeleken worden met jullie budget en locatie. Past het totale aantal gasten wel? Vaak blijkt de initiële lijst te lang. Schrik dus niet als er geschrapt moet worden: dit is meestal het geval. Het onderscheid op basis van prioriteit dat jullie eerder al hebben aangebracht in de lijst helpt jullie bij het kiezen wie er op de lijst mag blijven en welke namen jullie helaas zullen moeten wegstrepen.

 

Vergeet niet: het is júllie bruiloft.

Het kan soms lastig of ongemakkelijk voelen om mensen van de lijst te schrappen. Soms voelt men een sociale verplichting bepaalde mensen uit te nodigen ‘omdat dat nu eenmaal hoort’. Vergeet daarom niet dat het júllie bruiloft is. Jullie bepalen wie je wel en niet wilt uitnodigen.

 

Voor meer tips over het voorbereiden van je bruiloft, kijk ook eens op de pagina´s:

Trouwen? Waar moet je op letten bij het kiezen van jouw perfecte trouwlocatie

10 tips voor een prachtige bruiloft

Je bruiloft voorbereiden, hoe doe je dat?

Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw bruiloft bij de Hemel? Neem gerust contact met ons op via dit contactformulier of kom een kijkje nemen bij ons in de Commanderie van Sint Jan!

Uw naam (verplicht)

Uw e-mail (verplicht)

Uw telefoonnummer (verplicht)

Onderwerp

Uw bericht

/* Custom Archives Functions Go Below this line */ /* Custom Archives Functions Go Above this line */

Trouwen: Waar moet je op letten bij het kiezen van jouw perfecte trouwlocatie?

Trouwen: Waar moet je op letten bij het kiezen van jouw perfecte trouwlocatie?

Van harte gefeliciteerd, jullie zijn verloofd! Terwijl jij en je partner waarschijnlijk nog op een roze wolk zitten, is het tijd om van jullie droombruiloft een realiteit te maken. Eén van de eerste aspecten dat daarbij om de hoek komt kijken is het kiezen van de perfecte trouwlocatie. Waarschijnlijk hebben jullie wel ideeën over hoe jullie perfecte trouwlocatie er uit zou kunnen zien, maar waar zo’n locatie dan precies aan moet voldoen, dat ligt misschien minder voor de hand. Deze blog richt zich dan ook op een aantal factoren om rekening mee te houden bij het kiezen van de perfecte trouwlocatie.

Terras de Hemel Nijmegen

 

De sfeer van de trouwlocatie

Het allereerste waar je over na moet denken, is wat voor een soort huwelijksfeest je wilt. Ga je voor een meer traditionele sfeer en staan kerken of kastelen hoog in het vaandel, of toch liever een modernere setting? Er zijn namelijk eindeloos veel mogelijkheden op het gebied van trouwlocaties en dit kan de zoektocht naar de mooiste trouwlocatie best ingewikkeld maken. Door een goed beeld te schetsen van de sfeer die jullie voor ogen hebben, kun je een eerste richting geven aan de zoektocht naar jullie perfecte trouwlocatie.

 

 

Aantal gasten op je bruiloft

Het aantal gasten dat jullie gaan uitnodigen is ook een bepalende factoren in het kiezen van de locatie. De kans is groot dat jullie in dit stadium van de voorbereidingen de gastenlijst nog (lang) niet compleet hebben. Geen zorgen: een algemene indicatie van het aantal gasten is voldoende om een trouwlocatie uit te kiezen. Wel is het verstandig om een locatie te kiezen waar eventuele (kleine) speling in het aantal gasten mogelijk is.

Daarbij geeft theperfectwedding.nl de volgende ruimtelijke indicaties om rekening mee te houden:

  • Reken voor de dansvloer 1 vierkante meter per gast.
  • Reken voor een diner met dansvloer 4 vierkante meter per gast.
  • Ga voor een dansvloer met zitplaatsen uit van 2 á 3 vierkante meter per gast.
  • Ga voor de ceremonie uit van 2 vierkante meter per gast.

(link naar: https://www.theperfectwedding.nl/blog/222/trouwlocatie-kiezen)

 

openingsdans bruiloft de hemel

Budget voor je bruiloft

Uiteraard is ook het budget bepalend in het kiezen van een trouwlocatie. Maar let wel: meer is niet altijd beter is  (of zoals de Engelsen zouden zeggen: sometimes, less is more). Een klein budget wil dan ook niet zeggen dat voor jullie de perfecte trouwlocatie buiten handbereik is.

Daarnaast zijn er nog een aantal andere financiële aspecten om over na te denken bij het kiezen van een trouwlocatie. Wat is bijvoorbeeld het annuleringsbeleid? (je weet immers maar nooit) en is het doen van een aanbetaling noodzakelijk?

 

 

Bereikbaarheid van de trouwlocatie

Ook de bereikbaarheid van een locatie kan een beslissende factor zijn bij het kiezen van de perfecte trouwlocatie. Is het mogelijk de locatie met het openbaar vervoer te bereiken? Zou een taxirit nog binnen een schappelijke prijs vallen? Houd er rekening mee dat je gasten waarschijnlijk een paar drankjes willen nuttigen, dus dan is het prettig als zij niet zelf terug hoeven te rijden. Of kijk of de locatie hotel overnachtingen aanbiedt, of dat er overnachtingen in de omgeving mogelijk zijn. Een goede tip voor een overnachtingslocatie in Nijmegen centrum is Hotel Credible. Bij de Hemel zijn ook nog 2 kamers beschikbaar waaronder een prachtige bruidssuite.

 

Hotel Credible Nijmegen
Hotel Credible Nijmegen

Expertise van de organisatie

Kijk bij het uitkiezen van de perfecte trouwlocatie niet alleen naar logistieke aspecten, maar neem ook de expertise van het bedrijf mee in de overweging. Expertise is namelijk van cruciaal belang om van jullie huwelijk een geslaagd feest te maken. Natuurlijk is het laatste wat je wilt dat jullie feest in de soep loopt, doordat het personeel op locatie zijn zaakjes niet goed op orde heeft.

Kies daarom voor een bedrijf dat expertise heeft in de organisatie van bruiloften. Hoe weet je of een bedrijf expertise heeft? Dat kun je allereerst opmaken uit de ervaring die het bedrijf heeft met huwelijksfeesten. Kijk eens op de website of er expliciet reclame wordt gemaakt voor het hosten van een huwelijksfeest op deze locatie. Maar ga ook eens langs op de locatie. Bespreek de mogelijkheden voor jullie bruiloftsfeest. De mate waarin het bedrijf met jullie meedenkt over mogelijkheden, is een goede indicator van de expertise dat het bedrijf heeft op het gebied van het organiseren van huwelijksfeesten.

 

 

Overnachten in de buurt of op locatie

Het kan prettig zijn voor een locatie te kiezen waar overnachting mogelijk is. Want hoe lekker is het om na jullie spetterende huwelijksfeest onbezorgd je bed in te kunnen duiken en jezelf de volgende dag te laten verwennen met een heerlijk ontbijt op bed?

Denk ook na of jullie gasten ook de mogelijkheid willen bieden tot overnachting en of dit mogelijk is op de locatie of in de nabije omgeving. Voor meer informatie over de kamers bij de Hemel, neem een kijkje op https://restaurantdehemel.nl/nl/hotel-suites/

 

 

Extra-services

Secundair in de overwegingen, maar ook zeker niet onbelangrijk, zijn de extra services die een locatie wel of niet aanbiedt met betrekking tot de organisatie van huwelijksfeesten. Met name locaties die zich specifiek richten op bruiloften bieden vaak nét dat beetje extra. Vanaf hoe laat kunnen leverancier bijvoorbeeld terecht? En moet alles direct na het feest worden opgeruimd of kan dit de volgende dag? Het klinkt misschien wat arbitrair, maar de boel opruimen is wel het laatste waar jij en kersverse huwelijkspartner behoefte aan hebben als er eind aan jullie feest is gekomen. Het is daarom prettig een locatie te kiezen waar je de versieringen pas de volgende dag naar beneden gehaald hoeven worden.

 

 

Gevoel

Het klinkt misschien wat clichématig, maar uiteindelijk is het uitkiezen van jullie perfecte trouwlocatie grotendeels een gevoelskwestie. Ga dus in de afweging niet alleen af op rationele overwegingen, maar neem ook jullie gevoel mee bij het maken van een beslissing. Ligt die goed bereikbare plek meer voor de hand, maar gaat jullie hart uit naar die prachtige, afgelegen natuurlocatie? Volg je hart, dat hebben jullie immers bij het uitzoeken van de perfecte huwelijkspartner ook gedaan 😉.

trouwauto de hemel

 

/* Custom Archives Functions Go Below this line */ /* Custom Archives Functions Go Above this line */

10 tips voor een prachtige bruiloft

Wauw! Wat geweldig, jullie gaan trouwen, van harte gefeliciteerd! Waarschijnlijk heb je al vaker gefantaseerd over jouw droombruiloft, maar nu puntje bij paaltje komt, valt er toch in één keer veel op je dak. En hoewel het fantastisch is dat er zoveel mogelijkheden zijn om je bruiloft vorm te geven, kan dit er ook voor zorgen dat je door de bomen even het bos….eh, de bruiloft niet meer ziet 😉

Deze 10 tips voor een prachtige bruiloft helpen je om jouw droombruiloft te realiseren.

 

1. Neem tijd voor de voorbereidingen

Het lijkt misschien wat vanzelfsprekend, maar neem ruim de tijd voor het voorbereiden van jouw ideale bruiloft. Het voorbereiden van een bruiloft is nu eenmaal veel werk. Begin daarom tijdig met het plannen en voorkom onnodige stress.

 

2. De ideale locatie

Centraal in het voorbereiden van een bruiloft is het kiezen van de trouwlocatie. Er zijn vele aspecten om rekening mee te houden. Deze zijn te vinden in de blog Trouwen? Waar moet je op letten bij het kiezen van jouw perfecte trouwlocatie. In ieder geval is het belangrijk na te denken over het soort bruiloft dat jullie voor ogen hebben. Zijn jullie opzoek naar een kleine, intieme sfeer of toch liever een uitbundig feest?

 

3. Kies een thema

Om jullie bruiloft helemaal uniek te maken kan het leuk zijn om jullie bruiloft een thema te geven. Dit kan werkelijk van alles zijn: van black and white, tot bohemian en van jaren ’50 tot Peaky Blinders: jullie kunnen het zo gek maken als jullie zelf willen. Ook leuk is dat jullie gasten meteen een dresscode hebben voor het feest. Zo breken jullie los van de standaard trouwkleding en wordt het helemaal júllie feestje!

 

4. Entertainment

Denk naast de aankleding ook aan ludieke extra’s, die jullie feest helemaal af kunnen maken. Zo kan het leuk zijn om een aantal wegwerpcamera’s rond te laten gaan, om je na afloop van jullie bruiloft nog eens heerlijk te kunnen nagenieten van nooit eerde geziene beelden! Of boek een photobooth waar je gasten met kekke attributen op de foto kunnen. De foto strips zijn meteen een leuke herinnering aan jullie bruiloft die de gasten mee naar huis kunnen nemen!

Willen jullie een photobooth huren? Kijk dan eens op https://www.dekamerakast.nl/

 

5. Kwaliteit boven kwantiteit

Dit klinkt misschien een beetje als een cliché, maar het is wel waarheid als een koe. Verkies voor een prachtige bruiloft kwaliteit boven kwantiteit. Zo is het voor het diner vooral belangrijk dat het eten lekker is, en de sfeer gezellig. Bij De Hemel gaan we graag met jullie in gesprek en maken we een offerte op maat! Neem contact op met ons via de pagina Bruiloften.

 

6. Investeer in een professionele fotograaf

Dit is een dag waar jullie nog jaren op terug zullen kijken. Het is het dan ook écht waard om te investeren in een professionele trouwfotograaf. Struin daarbij eens een aantal portfolio´s van verschillende fotografen af, en kies iemand die een stijl hanteert die bij jullie (feest) past!

bruiloft nijmegen de hemel

 

7. Vraag de gasten om geen foto´s te maken

Vraag de gasten om geen foto´s te maken tijdens jullie trouwdag, of in ieder geval de ceremonie. Hoe goed bedoelt het ook kan zijn, sommigen gasten zullen meer met hun telefoon en het maken van de juiste foto bezig zijn, waardoor een deel van de ceremonie hen ontgaat. Bovendien kan de trouwfotograaf geen mooie plaatjes schieten van de gasten wanneer zij veelal naar het schermpje voor hun neus aan het staren zijn. Daar spat de sfeer niet bepaalt vanaf.

 

8. Buitenshoot? Bedenk een plan B voor de trouwfoto´s

Zijn jullie van plan om een buitenshoot te doen voor jullie trouwfoto´s? Zorg er dan voor dat jullie een mooie binnenlocatie hebben geregeld als plan B. Mocht het weer dan tegenzitten, is dat geen probleem.

 

9. Boek een locatie met overnachting

Al met al kun je aan het eind van zo’n dag vol feest, gezellig en in het middelpunt van de aandacht staan, best vermoeid zijn. Nadat jullie spectaculaire feest erop zit, is het dan prettig om als kersvers huwelijkskoppel direct jullie bed in te kunnen duiken. Geen zorgen over vervoer o.i.d. en laat jullie de volgende dag lekker verwennen met een heerlijk luxe ontbijt op bed!

bruiloft hotel nijmegen

 

10. Verwachtingsmanagement

Natuurlijk wil je dat alles vlekkeloos verloopt. Jullie hebben immers maanden hard gewerkt aan de voorbereiding van jullie bruiloft. Toch is het goed om te onthouden: de perfecte bruiloft bestaat niet. Er zullen altijd dingen niet helemaal volgens de planning gaan. Probeer dat los te laten en geniet zoveel mogelijk van deze bijzondere dag!

 

Benieuwd naar meer concrete hoe de ideale bruiloft voor te bereiden, kijk dan eens op de pagina Je bruiloft voorbereiden, hoe doe je dat?

 

Waarom trouwen bij de Hemel?

De Hemel kenmerkt zich door haar prachtige locatie in de middeleeuwse Commanderie van Sint Jan. Het bedrijf is gespecialiseerd in het organiseren van bruiloften, en het personeel wordt geprijsd om haar vakbekwaamheid en enthousiasme. Benieuwd naar de mogelijkheden of een offerte aanvragen? Neem contact op met ons via de pagina Bruiloften of via onderstaand contactformulier.

Uw naam (verplicht)

Uw e-mail (verplicht)

Uw telefoonnummer (verplicht)

Onderwerp

Uw bericht

 

/* Custom Archives Functions Go Below this line */ /* Custom Archives Functions Go Above this line */

Bruiloft Nijmegen

Bruiloft in Nijmegen

Gefeliciteerd! Jullie hebben besloten om samen in het huwelijksbootje te stappen. Er moet nog veel geregeld worden voor de bruiloft. De ceremonie, de gastenlijst, de trouwjurk en natuurlijk de locatie. De Hemel is de ideale locatie voor een bruiloft in het centrum van Nijmegen! In ons historische pand kan je genieten van een gezellige, bourgondische sfeer. Samen met jullie plannen wij je bruiloft geheel naar jullie wensen en geven wij adviezen wanneer dat nodig is. Zie ook http://restaurantdehemel.nl/feesten-en-partijen/

 

Officiële Trouwlocatie

Wij zijn een officiële trouwlocatie in het centrum van Nijmegen. De Commanderie van St. Jan is een pand uit 1196 welke verschillende functies heeft gehad in de loop der tijd. Nu wordt het historische pand ook gebruikt voor bruiloften, feesten en partijen. Door de verschillende ruimtes die wij bieden kunnen wij meedenken in verschillende opties voor de ceremonie, receptie, diner en feest. Wij hebben een brouwerscafé en een brouwzaal. Ook heeft de Commanderie een geweldige binnenplaats waar je ook tijdens je bruiloft gebruik van kunt maken.Hierover is trouwen in de regio erg enthousiast. Ook je trouwfoto’s zien er dan natuurlijk geweldig uit! Wil je op locatie trouwen? Maak dan een afspraak bij de Hemel met een van onze specialisten via 024-3656394.

Waarom onze bruiloft vieren bij De Hemel in Nijmegen?

Bij De Hemel denken wij graag mee met de invulling van je bruiloft. Samen met jullie kijken we naar de beste plek voor de ceremonie. Ook denken we graag mee over de dagplanning en geven we invulling aan het aanbod in eten en drinken. Wij bieden de mogelijkheid om de bruiloft op het terras te organiseren met mooi weer. Als het weer anders is dan reserveren wij een van onze zalen binnen. Je kan bij ons ook trouwen omdat wij een officiële trouwlocatie in Nijmegen (centrum) zijn. Tenslotte bieden wij de gelegenheid om de geweldige trouwdag ook af te sluiten in een van onze hotel suites. Na het trouwfeest hoef je niet helemaal naar huis te rijden. Je hoeft geen chauffeur in te huren en ook geen taxi te bestellen. De suites staan tot je beschikking op locatie, zodat jullie ook de huwelijksnacht in comfort kunnen doorbrengen. Onze bedden zijn van Tempur en bieden het ultieme slaapgenot.

De voordelen van trouwen bij De Hemel in Nijmegen

De Hemel is een historisch pand in het centrum van Nijmegen. Het gebouw komt uit 1196 en heeft vele verschillende functies gehad. Het gebouw heeft ontzettend veel charmes en geeft de intieme sfeer waarin je je graag tijdens je bruiloft  wilt bevinden. De romantische sferen worden aangevuld door een spontaan team, ambachtelijke producten zoals huisgebrouwen bieren en koffie, en een geweldig terras. Niet alleen kunnen wij uw bruiloft tot in de puntjes verzorgen, maar ook hebben wij contacten met DJ’s, een fotograaf, visagie en hairstyling. Tenslotte kan chocolaterie chocobreak (gelegen in ons pand) uw bruidstaart leveren. Wij zijn flexibel in het aanbod van eten, tijdens uw lunch, high tea of diner. Bij ons kan je kiezen uit buffetten, a la carte diner, walking dinners en verschillende soorten snacks en amuses. Jullie gevoel is hierin uiteraard leidend en wij doen hierin onze uiterste best om aan jullie wensen tegemoet te komen. Zo wordt je trouwdag daadwerkelijk de mooiste dag van je leven.

Hoe kan ik De Hemel reserveren voor onze bruiloft?

Wil jij trouwen op een van de mooiste plekken in het centrum van Nijmegen? Maak dan snel een afspraak voor een kennismakingsgesprek. Wij tasten altijd de wensen van het bruidspaar af om vervolgens samen een geweldige bruiloft te plannen. Van ontvangst tot vertrek zorgen wij dat alle gasten tot in de puntjes verzorgd worden en dat je bruiloft een dag wordt om nooit meer te vergeten. Bel ons via 024-3656394 of gebruik ons contact formulier om een afspraak te maken. Wij zijn telefonisch bereikbaar op maandag van 12.00u tot 18.00u en op dinsdag t/m zondag van 12.00u tot 24.00u. u kunt ook altijd even binnenlopen om de locatie te bezichtigen en een afspraak te maken.

bruiloft-nijmegen-1

/* Custom Archives Functions Go Below this line */ /* Custom Archives Functions Go Above this line */