Het organiseren van een bedrijfsfeest kan ontzettend leuk zijn, maar draagt ook behoorlijk wat verantwoordelijkheid met zich mee. Als organisator van het bedrijfsfeest wil je immers goed voor de dag komen en jouw collega’s het spetterende bedrijfsfeest geven dat zij verdienen. Hoe je de organisatie van zo’n spetterend bedrijfsfeest aanpakt, dat lees je in deze blog.
1. Zorg voor een informele sfeer
Jij en je collega’s kennen elkaar natuurlijk uit een formele situatie. Probeer daarom een beetje aan die formele bedrijfssfeer te ontsnappen. Dit kun je op verschillende manieren doen: geef het feest een leuk thema, deel een welkomstdrankje uit om het randje er alvast vanaf te halen, en zorg voor muziek waarbij de binnenkomers denken: hier is dat feestje!
2. Save the date!
Het doel van een personeelsfeest is natuurlijk om je personeel te bedanken. Daarvoor is het van belang dat iedereen (of toch bijna iedereen) aanwezig kan zijn op het bedrijfsfeest. Laat daarom tijdig aan je collega’s weten wanneer het bedrijfsfeest zal plaats vinden. Verder is het handig om een strategische datum te kiezen: een dag waarop het leeuwendeel de volgende ochtend alweer vroeg in een vergadering moet zitten, is wellicht niet ideaal.
3. Boek een (ludieke) activiteit
Naast het bedanken van je collega’s, wil je je collega’s misschien beter te leren kennen en de onderlinge verhoudingen nog meer te optimaliseren. Om dit te bereiken kun je het zo gek maken als je zelf wilt (nou ja, zo lang het binnen de perken van het budget valt natuurlijk). Voor een onvergetelijk bedrijfsfeest kan het leuk zijn om een activiteit in te plannen. Ga met zijn allen escape room doen, karten, bezoek een brouwerij of koffiebranderij, maak chocolade of ga buggy rijden op het strand. Vooral activiteiten waarbij er in teamverband gewerkt kan worden, zijn echt een aanrader voor de teambuilding!
4. Kies voor passende catering
Een essentieel onderdeel van ieder bedrijfsfeest is natuurlijk de catering. Daarbij kun je het zo fancy maken als je zelf wilt. Wel is de vorm en hoeveelheid van de catering afhankelijk van het tijdstip van het feest. Begint jullie feest al tijdens de middagborrel, zorg er dan voor dat er volwaardig diner is geregeld. Maar ook voor bedrijfsfeesten in de avonduren is het belangrijk om de catering niet over het hoofd te zien. Na menig (alcoholische) versnapering, gaat er immers best een bitterbal of shrimpcocktail in!
5. Informeer tijdig naar allergieën of andere eetwensen van de gasten
Het laatste wat je als organisatie op je geweten wilt hebben, is dat een gast met een anafylactische shock naar het ziekenhuis moet worden gebracht, omdat allergieën van de gasten niet goed in kaart zijn gebracht. Daarnaast is het belangrijk te informeren naar andere dieetwensen van de gasten, zoals specifieke eetvoorkeuren op basis van geloofs- of levensovertuiging. Zo voorkom je niet alleen ongemakkelijkheden, maar laat je ook zien dat je als bedrijf met iedereen rekening houdt. Daarmee draagt het bij aan de inclusiviteit van jullie bedrijfscultuur.
6. Leg je bedrijfsfeest vast
Dit kun je op verschillende manieren doen. Uiteraard kun je een fotograaf inhuren, maar het kan ook leuk zijn om een aantal analoge camera’s te laten rondgaan op het feest. Of wat dacht je van het huren van een fotohokje? Het bedrijf De Kamerakast en Fotohuisje.nl verhuren bijvoorbeeld fotohokjes met leuke accessoíres en attributen om mee op de foto te gaan. De foto strips zijn voor de gasten meteen een leuk aandenken aan jullie spetterende bedrijfsfeest!
Jouw bedrijfsfeest bij De Hemel
De Hemel heeft tal van leuke opties voor het organiseren van een spetterend bedrijfsfeest. Zo kun je een rondleiding inclusief proeverij doen door de oudste stadsbrouwerij van Nijmegen, een heerlijk 3-, 4-, of 5-gangendiner of buffet nuttigen, een dansfeest tot in de late uurtjes en zelfs overnachten op locatie en bij zusterbedrijf Hotel Credible.
Heeft u interesse om uw bedrijfsfeest bij De Hemel te organiseren of heeft u andere vragen met betrekking tot de organsisatie van feesten en partijen, vul dan dit contactformulier in, en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op!
/* Custom Archives Functions Go Below this line */
/* Custom Archives Functions Go Above this line */
Vergaderen: waar moet je op letten bij het kiezen van de juiste vergaderlocatie?
Vergaderen: waar moet je op letten bij het kiezen van de juiste vergaderlocatie?
Bij het voorbereiden van een vergadering denk je meestal het eerst aan de inhoud: wat moet er op de agenda? Toch moet je ook goed nadenken over de juiste vergaderlocatie. Niet alleen voorbereiding en inhoud maar zeker ook de plek die je kiest, bepalen het succes van je vergadering. De juiste vergaderlocatie beïnvloedt voor een groot deel de sfeer waarin de vergadering verloopt en daarmee ook een groot deel van het resultaat.
Waar moet je nou op letten als je de juiste vergaderlocatie kiest? Hier vind je het antwoord.
1. Let op uitstraling en sfeer
Gaat het om snelle, zakelijke en to the point besluitvorming, kies dan voor een industriële omgeving zonder opsmuk. Wil je een productievere en creatievere workflow zoek dan een ruimte met sfeer, uitstraling en eigen identiteit.
2. Kies de juiste hulpmiddelen
Niets is zo vervelend als tijdens het vergaderen te moeten ontdekken dat de juiste hulpmiddelen ontbreken. De juiste vergaderlocatie beschikt over minimaal een (high definition) beamer en een flipover. Dat er daarnaast ook voldoende papier, stiften en pennen zijn, spreekt voor zich. Controleer dat vooraf wel.
3. Zorg voor een rustige werkomgeving
Wat er ook gebeurt, je collega’s en jij moeten in elk geval ongestoord kunnen werken. Dat begint met een goed geïsoleerde ruimte voor alleen je eigen groep. Pottenkijkers horen daarin niet thuis. Dus ook geen bedienend personeel. Zorg voor elementaire verzorging, zoals koffie, thee en water, in de ruimte zelf. Moet een en ander tijdens de vergadersessie ververst worden, maak dan goede afspraken – over pauzetijden bijvoorbeeld of over bezorging voor de deur.
Een goed werkproces vraagt om goede brandstof. Die bevordert de concentratie en alleen zo kom je tot de beste uitkomsten. Het gaat daarbij om meer dan alleen een koekje bij de koffie of de thee. Zeker als een vergadersessie meerdere uren duurt, of misschien zelfs een hele dag. de juiste vergaderlocatie springt daar adequaat op in en kan alle vormen van horeca-ondersteuning bieden. Let daarom ook op lunch- en dinermogelijkheden die de juiste vergaderlocatie aanbiedt. En niet te vergeten de mogelijkheid tot een ontspannen borrel achteraf.
5. Let op deskundigheid en vakbekwaamheid van het personeel
Vergaderingen begeleiden is een vak apart. Het vraagt om een andere hospitality benadering dan bij het uitserveren van een maaltijd in een restaurant. De juiste vergaderlocatie dient daarom te beschikken over deskundig en vakbekwaam personeel. Weeg ook dat mee en kies voor een bedrijf dat ervaren is in het verzorgen van vergaderingen.
Waarom zou je voor ‘de Hemel’ kiezen als juiste vergaderlocatie?
De Commanderie van Sint Jan beschikt over diverse vergaderruimtes, elk met een eigen sfeer. Benieuwd welke ruimte het beste bij je vergadering past? Kijk eens op deze pagina voor vergaderingen.
Bij alle vergaderarrangementen van de Hemel is een volledige set vergaderequipment inbegrepen.
Ook als het gaat om deskundigheid op het gebied van effectieve vergaderbegeleiding is ‘de Hemel’ de juiste vergaderlocatie. De verzorging is tip top in orde en alleen het personeel met ruime ervaring wordt ingezet. Tenslotte – niet onbelangrijk – alle koffie wordt vers gebrand in onze eigen koffiebranderij Holy Beans.
We doen het graag en we doen het al jaren. Met succes. Kom langs en overtuig je ervan: ‘de Hemel’, de juiste vergaderlocatie
/* Custom Archives Functions Go Below this line */
/* Custom Archives Functions Go Above this line */
10 tips voor effectief vergaderen
10 tips voor effectief vergaderen
We hebben het allemaal wel eens meegemaakt: een vergadering die erg uitloopt, waar de sprekers continue lijken af te dwalen, en de concentratie ver te zoeken is. Dit is niet alleen vervelend tijdens de betreffende vergadering, maar het kan ook de motivatie voor toekomstige vergaderingen ondermijnen. Toch kan het lastig zijn om een goede werkflow te behouden, zeker tijdens vergaderingen met een langere tijdsduur. Hoe zorg je ervoor dat je to-the-point blijft? Dat jullie met een geslaagd gevoel de vergadering kunnen afsluiten? Om jullie hiermee te helpen hebben wij deze tien tips voor effectief vergaderen opgesteld.
1. Een goede voorbereiding is het halve werk
Zorg dat de deelnemers relevante stukken van te voren hebben doorgenomen en dat iedereen op de hoogte is van het doel van de vergadering. Zo weten alle deelnemers al voordat de vergadering start wat zij kunnen verwachten en wat het doel is. Bovendien zijn zij al in de gelegenheid gesteld om na te denken over hun bijdrage aan de vergadering. Hierdoor kom je sneller tot de kern en wordt de effectiviteit van het vergaderen vergroot.
2. Zorg voor een duidelijke rolverdeling
Om effectief te kunnen vergaderen, is het belangrijk helder af te spreken wie de vergadering zal leiden of faciliteren, maar vergeet ook niet iemand aan te wijzen voor de verslaglegging en stel iemand aan die het tijdmanagement in de gaten zal houden.
3. De Agenda
Maak van te voren een helder overzicht met de agendapunten van de vergadering. Pro-tip voor écht effectief vergaderen: onderscheid je agendapunten op basis van prioriteiten. Zorg dat de agendapunten met de hoogste prioriteit als eerst aan bod komen. Maar let op: zorg er wel voor dat de opbouw van de vergadering zijn logica behoudt.
4. De juiste werkomgeving is key
Een sfeervolle ruimte creëert een creatievere werkflow. Ook een afwisseling van de standaard werkplek kan je vergadering een boost geven. Daarbij is een goede lichtinval essentieel voor een effectieve vergadering. De Commanderie van Sint Jan kent diverse zalen met een rustieke sfeer en een goede lichtinval. Benieuwd welke vergaderruimte het beste bij jouw bedrijf past of direct een ruimte boeken? Dat kan via deze Link. Voor meer tips hoe de perfecte vergaderlocatie te kiezen, kijk eens op vergaderen: hoe kies je de juiste vergaderlocatie?
5. Een juiste opstelling is essentieel voor effectief vergaderen
Voor een productieve vergadering is het belangrijk na te denken over de juiste opstelling. Vraagt het doel van jullie vergadering om een worldcafé, een theater of toch om een centrale U-vorm opstelling. Bij de Hemel kunt u van te voren aangegeven welke opstelling het beste bij u past. Onze collega’s zetten de vergaderruimte naar wens klaar, zodat u direct bij binnenkomst kunt starten.
6. Zorg voor goede catering
Een goed werkproces vraagt om goede brandstof. Zorg er dus voor dat er voldoende eten en drinken aanwezig is. Zo voorkom je dat er mensen gedurende de vergadering weglopen om iets te snacken of een dorstlesser te halen. Vergader je buiten de deur? Boek dan een locatie dat een koffie- en theebuffet aanbiedt. Zo worden jij en je collega’s niet gestoord en kunnen jullie het meest effectief vergaderen. De hemel biedt diverse opties qua catering aan zoals de Brouwerslunch, buffetten en aansluitende borrels. De speciale arrangementen hiervoor kan je vinden via: https://restaurantdehemel.nl/nl/vergaderingen/
7. Timemanagement
Blijf to-the-point en dwaal niet af. De agenda en de facilitator helpen hierbij. Wijs ook van te voren iemand aan die eindverantwoordelijk zal zijn voor het timemanagement tijdens de vergadering. Maar let op: iedereen is verantwoordelijk voor een goede timemanagement. Daarbij helpt het ook om de deelnemers van te voren al te vragen na te denken over het doel van de vergadering en de verschillende agendapunten (zie tip 1: Een goede voorbereiding is het halve werk)
8. Zorg voor goede verslaglegging
Voor een echt effectieve vergadering, is een goede verslaglegging essentieel. Spreek dus van te voren duidelijk af wie er notulen maakt tijdens de vergadering, maar ook wie ze naderhand zal uitwerken en rondsturen naar alle deelnemers.
9. Maak afspraken over de opvolging
Want hoe effectief je ook vergadert, als er uiteindelijk niets met de uitkomst van de vergadering wordt gedaan, schiet je er alsnog weinig mee op.
10. Sluit af met een borrel
Laat je collega’s vooraf weten dat jullie zullen afsluiten met een borrel. Zo haal je het sociale aspect eruit en kunnen jullie effectief vergaderen. De vergadering blijft op deze manier immers zakelijk en to-the-point. Bovendien krijgen alle collega’s zo de kans om in informele sfeer nog eens te reflecteren op de besproken zaken en wordt het team gevoel hiermee gesterkt. Dit creëert een goede, positieve werksfeer, wat de effectiviteit van toekomstige vergaderingen alleen maar ten goede kan komen 😊. Voor het borrelarrangement zie: https://restaurantdehemel.nl/nl/vergaderingen/
/* Custom Archives Functions Go Below this line */
/* Custom Archives Functions Go Above this line */
Proef de lente!