Trouwen? Tips voor het opstellen van de gastenlijst
Trouwen? Tips voor het opstellen van de gastenlijst
Trouwen? Waar moet je op letten bij het maken van je gastenlijst?
Bij het voorbereiden van een bruiloft komt natuurlijk veel kijken. Eén van de belangrijkste, en misschien ook wel lastigste dingen is het opstellen van de gastenlijst. Nodig je nu wel of niet die ene collega uit, waar je eigenlijk niet zoveel mee hebt? En wat doe je met familieleden die niet goed met elkaar over weg kunnen? En hoe zorg je dat het aantal gasten past binnen het budget? Kortom: waar moet je nu precies op letten bij het maken van je gastenlijst? Om je hier een handje bij te helpen, schreven wij een aantal tips voor het opstellen van je gastenlijst.
Bedenk wat voor een soort bruiloft het gaat worden
Voordat jullie beginnen met het opstellen van de gastenlijst, is het handig om een (grof) idee te hebben van het soort bruiloft dat jullie gaan houden. Wordt het een groots feest waarbij de gasten een ‘plus 1’ mogen meenemen, of gaan jullie voor een intiemere sfeer waarbij alleen mensen die dicht bij jullie staan worden uitgenodigd? Omdat dit in grote mate bepaalt hoeveel ruimte er is op jullie gastenlijst, is het goed om hiermee te beginnen.
Maak allebei een eerste lijst met de mensen die jullie willen uitnodigen
Nadat jullie helder hebben wat voor een bruiloft jullie voor ogen hebben, is het handig om los van elkaar een lijst met namen op te stellen voor mensen die jullie willen uitnodigen. Zeker wanneer het een intiemere bruiloft gaat worden, is het handig om wel een richtlijn af te spreken voor het aantal mensen dat één ieder op zijn lijst zet. Zo voorkom je dat de één zijn lijst die van de ander ver overstijgt en wordt het evenwicht bewaard.
Categoriseer je gastenlijst
Je gastenlijst kan al gauw onoverzichtelijk worden. Het is daarom handig je gastenlijst te categoriseren. Maak bijvoorbeeld een onderscheid tussen familie, vrienden, kennissen en collega’s. Ook daarbinnen kun je weer mensen van elkaar onderscheiden, bijvoorbeeld op basis van prioriteit. Zet de mensen die het belangrijkste voor jou zijn bovenaan. Zo maak je het in een later stadium gemakkelijker voor jezelf om te schrappen in de lijst (want geloof me: je zult waarschijnlijk moeten schrappen).
Leg de gastenlijsten naast elkaar
Nu jullie allebei een eigen lijst hebben opgesteld en ingedeeld naar prioriteit, is het tijd om de lijsten naast elkaar te leggen. Waarschijnlijk zit er aardig wat overlap in jullie lijsten: jullie kennen immers veel dezelfde mensen. Al die dubbele namen kunnen weggestreept worden. Gefeliciteerd: jullie hebben de eerste versie van jullie gastenlijst opgesteld!
Vergelijk het totaal aantal gasten met het budget en/of de locatie
Nadat jullie de eerste versie van de gastenlijst hebben opgesteld, moet deze vergeleken worden met jullie budget en locatie. Past het totale aantal gasten wel? Vaak blijkt de initiële lijst te lang. Schrik dus niet als er geschrapt moet worden: dit is meestal het geval. Het onderscheid op basis van prioriteit dat jullie eerder al hebben aangebracht in de lijst helpt jullie bij het kiezen wie er op de lijst mag blijven en welke namen jullie helaas zullen moeten wegstrepen.
Vergeet niet: het is júllie bruiloft.
Het kan soms lastig of ongemakkelijk voelen om mensen van de lijst te schrappen. Soms voelt men een sociale verplichting bepaalde mensen uit te nodigen ‘omdat dat nu eenmaal hoort’. Vergeet daarom niet dat het júllie bruiloft is. Jullie bepalen wie je wel en niet wilt uitnodigen.
Voor meer tips over het voorbereiden van je bruiloft, kijk ook eens op de pagina´s:
Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw bruiloft bij de Hemel? Neem gerust contact met ons op via dit contactformulier of kom een kijkje nemen bij ons in de Commanderie van Sint Jan!
/* Custom Archives Functions Go Below this line */
/* Custom Archives Functions Go Above this line */
Je bruiloft voorbereiden, hoe doe je dat?
Jullie zijn verloofd! Van harte gefeliciteerd! Terwijl jij en je partner waarschijnlijk helemaal in de wolken zijn, roept jullie verloving natuurlijk ook vragen op met betrekking tot de voorbereiding van jullie speciale dag. Moeten jullie iedereen nu al op de hoogte stellen of toch beter even wachten? Gaan jullie wel of geen weddingplanner inhuren? En wanneer is het eigenlijk tijd om naar bruidsjurken of -pakken te gaan kijken? Kortom: bij het voorbereiden van een bruiloft komt heel wat kijken. Maar niet getreurd, wij schreven voor jullie deze blog om een handje te helpen bij de voorbereiding van jullie ideale bruiloft!
1. Neem de tijd voor het voorbereiden van je bruiloft
De oplettende lezer zal het opvallen dat de blog 10 tips voor een prachtige bruiloftook al opende met deze tip, maar we kunnen het niet vaak genoeg zeggen: begin op tijd met het voorbereiden van jullie bruiloft. Het voorbereiden van de ideale bruiloft vraagt nu eenmaal veel tijd en kan op momenten de nodige stress opleveren. Door ervoor te zorgen dat tijdsdruk geen rol hoeft te spelen kunnen jullie optimaal genieten van de voorbereidingen van jullie ideale bruiloft. Want laten we eerlijk zijn: het voorbereiden van je bruiloft is nou eenmaal ontzettend leuk!
2. Verloving bekendmaken
Natuurlijk staan jullie te trappelen om je vrienden en familie te laten weten dat jij en je partner verloofd zijn. Het kan echter leuk zijn om even te wachten, en je naasten op de hoogte te stellen op een ludieke manier. Denk bijvoorbeeld aan het maken van een bekendmakingsvideo of -fotoshoot, of bijvoorbeeld door middel het lanceren van jullie eigen website. Je kunt het voorbereiden van jouw bruiloft zo leuk maken als je wilt. Immers: niet alleen de bruiloft zelf, maar het gehele proces is er om van te genieten.
3. Budget
Tsja, hoewel jullie geluk natuurlijk onbetaalbaar is, hangt er ook aan jullie bruiloft een prijskaartje. Maak daarom goede afspraken met je partner over het budget en stel een lijst met prioriteiten op. Is voor jou de perfecte jurk belangrijk of staat die ene goede DJ bovenaan jullie wishlist? Denk goed na over wat jullie het állerliefst uit deze dag willen halen, en pas jullie prioriteiten daarop aan.
4. Weddingplanner
Een eerste keuze die jullie moeten maken bij het voorbereiden van je bruiloft is de vraag: wel of geen weddingplanner? Het inhuren van een weddingplanner heeft zowel voor-als nadelen. Voordelen zijn dat een weddingplanner veel ervaring heeft in het organiseren van bruiloften. Dankzij die ervaring heeft een weddingplanner vaak ook een uitgebreid netwerk aan bedrijven die bruiloft-gerelateerde goederen en/of diensten verzorgen. Aan de andere kant snijdt het inhuren van een weddingplanner wel een stukje uit jullie budget.
5. Datum
Bij het uitkiezen van een trouwdatum is het handig om rekening te houden met (school)vakanties. Op die manier vergroot je de kans dat al je genodigden aanwezig kunnen zijn op jullie bruiloft. Voor een actuele lijst met schoolvakanties kun je terecht op deze website. Verder is het verstandig om de datum af te stellen op het soort trouwfeest dat jullie willen. Gaat jullie voorkeur uit naar een buitenbruiloft? Dan is trouwen in februari waarschijnlijk geen goed idee 😉. Daarnaast is het handig om ruim van te voren alvast een safe-the-date te versturen. De officiële uitnodigingen kun je dan 2 á 3 maanden van te voren sturen en vormen meteen een mooie reminder.
6. Locatie
Het kiezen van een trouwlocatie staat natuurlijk centraal in de voorbereidingen voor jullie bruiloft. Daarbij zijn er veel aspecten om rekening mee te houden, die uitgebreid behandelt worden in de blog Trouwen? Waar moet je op letten bij het kiezen van jouw perfecte trouwlocatie. Voor het kiezen van de perfecte locatie is het in ieder geval van belang goed na te denken over de sfeer die jullie voor ogen hebben, en het aantal gasten dat jullie zullen uitnodigen. Daarnaast kan het prettig zijn om een locatie te kiezen waar overnachting mogelijk is. Zo kunnen jullie onbezorgd genieten van jullie feest, en hoe lekker is het om de eerste dag dat jullie als Mr. and Mrs. naast elkaar wakker jezelf heerlijk te laten verwennen met een luxe ontbijt op bed?!
7. Gastenlijst
Het opstellen van de gastenlijst is voor veel stellen een zogenoemd ‘hoofdpijnpuntje’, want waar begin je? Om het overzicht te bewaren kan het handig zijn je gastenlijst te categoriseren. Maak bijvoorbeeld een onderscheid tussen familie, vrienden en collega’s. Verder is het belangrijk om te onthouden dat het júllie bruiloft is. Jullie zijn aan niemand een uitnodiging verplicht. Voor meer tips hoe je een gastenlijst opstelt, kun je terecht op de pagina Trouwen? Waar moet je op letten bij het maken van je gastenlijst?
8. Getuigen en ceremoniemeester
Op jullie bruiloft zijn er een aantal mensen die een belangrijke rol spelen. Zo moeten jullie elk minstens één en maximaal twee getuigen aanwijzen. Zonder getuigen is het huwelijk immers niet rechtsgeldig. Wat doen die getuigen dan precies? Zij zetten hun handtekening onder jullie trouwacte en bevestigen op die manier dat beiden partners hebben ingestemd met het huwelijk. Mochten jullie die trouwacte ooit kwijtrijken, dan kunnen de getuigen jullie huwelijk bevestigen.
De ceremoniemeester is geen verplichte, maar een optionele rol die je iemand kunt toebedelen. De ceremoniemeester zorgt ervoor dat jullie trouwdag op rolletjes verloopt, en dat jullie je niet om de gang van zaken hoeven te bekommeren en optimaal van jullie trouwdag kunne genieten.
9. Kleding
Het is traditie dat de bruid in een witte jurk haar huwelijk bezegelt, maar veel koppels kiezen er tegenwoordig ook voor die traditie te laten varen. Je kunt dus trouwen in kleur en kleding naar keuzen. Wel is het aan te raden om ruim van te voren een afspraak te maken om trouwkleding te passen. Op zowel trouwjurken als -pakken kan namelijk een lange levertijd zitten. Bovendien moet de kleding vaak nog wat aangepast worden, zodat deze helemaal perfect zit. Ga daarom minimaal zes, maar liever negen tot twaalf maanden van te voren op kledingjacht.
10. Ringen
Ook het uitzoeken van de trouwringen is geen klusje om tot het laatst te bewaren. Het is aan te raden de ringen uit te zoeken in een winkel, zodat je deze kunt passen en zien hoe die aan je hand staat en aanvoelt. Denk daarbij ook alvast na aan welke hand je de ring gaat dragen. Er zit namelijk vaak een verschil in de omtrek van je vingers.
11. Make-up en kapsels
Het mag voor zich spreken dat het aan te raden is om een professionele visagiste in te huren voor de perfecte bruidslook. Ga daarbij opzoek naar de visagie die het beste bij jou past. Tip: neem bij het maken van de afspraak een foto mee van jouw bruidsjurk, zodat de visagiste ervoor kan zorgen dat kleding en make-up naadloos op elkaar aansluiten. Verder is het verstandig om op de dag zelf ruime tijd in te plannen voor het aanbrengen van de make-up en kapsel. Plan hier zeker 1,5 uur voor in.
12. Fotograaf
De ene trouwfotograaf is de andere niet. Bezoek daarom de websites van meerdere trouwfotografen en kijk welke stijl bij jullie past. Zodra jullie een fotograaf hebben gevonden die jullie aanspreekt: maak een afspraak om elkaar in het echt te ontmoeten. De fotograaf zal immers de hele dag op jullie bruiloft aanwezig zijn, en het zou jammer zijn als dan op de dag zelf blijkt dat het toch niet helemaal klinkt.
13. Muziek
Bij het regelen van de muziek denken veel stellen vooral aan de afspeellijst voor op het feest in de avonduren. Maar vergeet ook zeker niet na te denken over de muziek tijdens de ceremonie. Zo kan het een idee zijn om een mooi nummer af te spelen vlak voordat jij en je geliefde de zaal binnenlopen. Dan weten de gasten dat er de ceremonie op het punt staat te beginnen, en kan het geroezemoes alvast wat dempen.
Op zoek naar inspiratie om jullie gasten massaal aan het dansen krijgen? Kijk dan eens op de blog
Het uitzoeken de trouwtaart is voor veel koppels één van de leukere (en lekkerste) taken in de voorbereiding van hun bruiloft. Ga samen lekker een middagje taarten proeven (en trek die dag een niet al te strakke broek aan 😉). Denk bij het uitzoeken van de taart niet alleen aan de smaak, maar ook aan de vormgeving. Als jullie een thema hebben gekozen voor jullie bruiloft, kan het leuk zijn de taart daarop te laten aansluiten.
15. Eten en drinken voor de gasten
Ook voor de catering geldt dat er eindeloos veel mogelijkheden zijn. Willen jullie een diner in formele sfeer of liever toch liever een buffet waarbij de gasten zich lekker kunnen mengen? Vergeet bij het regelen van de catering niet na te denken over hapjes tussendoor, en een eventuele midnightsnack. Immers, na al dat dansen en wat alcoholische versnaperingen gaat er wel een lekkere vettige hap in! Ook hier kun jullie het zo zot maken als jullie zelf willen: wordt het een ouderwetse bittergarnituur, broodjes shoarma of fallafelwraps?
De catering arrangementen van de Hemel worden vrijblijvend op maat gemaakt, maar neem gerust contact met ons op en laat ons weten wat jullie wensen zijn! We zijn als bedrijf erg flexibel, en passen ons (aanbod) graag aan jullie wensen aan.
16. Draaiboek maken
Na alle tijd en energie die jullie in de bruiloft gestoken hebben wil je natuurlijk dat alles op de dag zelf volgens plan verloopt. Het is daarom verstandig om een draaiboek te maken. Daarbij is het van belang dat het draaiboek overzichtelijk is, en dat jullie de tijd ruim inplannen. Met name het verplaatsen van de ene naar de andere locatie kan meer tijd in beslag nemen dan men denkt. Door jullie tijdschema ruim in te plannen, voorkom je onnodige stress en kunnen jullie optimaal genieten van jullie bruiloft.
17. De dag zelf
En dan is na maanden van voorbereidingen jullie speciale dag eindelijk aangebroken. Natuurlijk willen jullie het liefste dat alles vlekkeloos verloopt, maar bedenk je vooraf dat er waarschijnlijk niet álles zal gaan zoals gepland. Probeer dat los te laten en geniet in volle teugen!
Waarom trouwen bij de Hemel?
De Hemel kenmerkt zich door haar prachtige locatie in de middeleeuwse Commanderie van Sint Jan. Het bedrijf is gespecialiseerd in het organiseren van bruiloften, en het personeel wordt geprijsd om haar vakbekwaamheid en enthousiasme. Benieuwd naar de mogelijkheden of een offerte aanvragen? Vul dan dit contact formulier in, en wij nemen contact met u op!
/* Custom Archives Functions Go Below this line */
/* Custom Archives Functions Go Above this line */
Boek snel je tafel voor de Kerst!