Het organiseren van een bedrijfsfeest kan ontzettend leuk zijn, maar draagt ook behoorlijk wat verantwoordelijkheid met zich mee. Als organisator van het bedrijfsfeest wil je immers goed voor de dag komen en jouw collega’s het spetterende bedrijfsfeest geven dat zij verdienen. Hoe je de organisatie van zo’n spetterend bedrijfsfeest aanpakt, dat lees je in deze blog.
1. Zorg voor een informele sfeer
Jij en je collega’s kennen elkaar natuurlijk uit een formele situatie. Probeer daarom een beetje aan die formele bedrijfssfeer te ontsnappen. Dit kun je op verschillende manieren doen: geef het feest een leuk thema, deel een welkomstdrankje uit om het randje er alvast vanaf te halen, en zorg voor muziek waarbij de binnenkomers denken: hier is dat feestje!
2. Save the date!
Het doel van een personeelsfeest is natuurlijk om je personeel te bedanken. Daarvoor is het van belang dat iedereen (of toch bijna iedereen) aanwezig kan zijn op het bedrijfsfeest. Laat daarom tijdig aan je collega’s weten wanneer het bedrijfsfeest zal plaats vinden. Verder is het handig om een strategische datum te kiezen: een dag waarop het leeuwendeel de volgende ochtend alweer vroeg in een vergadering moet zitten, is wellicht niet ideaal.
3. Boek een (ludieke) activiteit
Naast het bedanken van je collega’s, wil je je collega’s misschien beter te leren kennen en de onderlinge verhoudingen nog meer te optimaliseren. Om dit te bereiken kun je het zo gek maken als je zelf wilt (nou ja, zo lang het binnen de perken van het budget valt natuurlijk). Voor een onvergetelijk bedrijfsfeest kan het leuk zijn om een activiteit in te plannen. Ga met zijn allen escape room doen, karten, bezoek een brouwerij of koffiebranderij, maak chocolade of ga buggy rijden op het strand. Vooral activiteiten waarbij er in teamverband gewerkt kan worden, zijn echt een aanrader voor de teambuilding!
4. Kies voor passende catering
Een essentieel onderdeel van ieder bedrijfsfeest is natuurlijk de catering. Daarbij kun je het zo fancy maken als je zelf wilt. Wel is de vorm en hoeveelheid van de catering afhankelijk van het tijdstip van het feest. Begint jullie feest al tijdens de middagborrel, zorg er dan voor dat er volwaardig diner is geregeld. Maar ook voor bedrijfsfeesten in de avonduren is het belangrijk om de catering niet over het hoofd te zien. Na menig (alcoholische) versnapering, gaat er immers best een bitterbal of shrimpcocktail in!
5. Informeer tijdig naar allergieën of andere eetwensen van de gasten
Het laatste wat je als organisatie op je geweten wilt hebben, is dat een gast met een anafylactische shock naar het ziekenhuis moet worden gebracht, omdat allergieën van de gasten niet goed in kaart zijn gebracht. Daarnaast is het belangrijk te informeren naar andere dieetwensen van de gasten, zoals specifieke eetvoorkeuren op basis van geloofs- of levensovertuiging. Zo voorkom je niet alleen ongemakkelijkheden, maar laat je ook zien dat je als bedrijf met iedereen rekening houdt. Daarmee draagt het bij aan de inclusiviteit van jullie bedrijfscultuur.
6. Leg je bedrijfsfeest vast
Dit kun je op verschillende manieren doen. Uiteraard kun je een fotograaf inhuren, maar het kan ook leuk zijn om een aantal analoge camera’s te laten rondgaan op het feest. Of wat dacht je van het huren van een fotohokje? Het bedrijf De Kamerakast en Fotohuisje.nl verhuren bijvoorbeeld fotohokjes met leuke accessoíres en attributen om mee op de foto te gaan. De foto strips zijn voor de gasten meteen een leuk aandenken aan jullie spetterende bedrijfsfeest!
Jouw bedrijfsfeest bij De Hemel
De Hemel heeft tal van leuke opties voor het organiseren van een spetterend bedrijfsfeest. Zo kun je een rondleiding inclusief proeverij doen door de oudste stadsbrouwerij van Nijmegen, een heerlijk 3-, 4-, of 5-gangendiner of buffet nuttigen, een dansfeest tot in de late uurtjes en zelfs overnachten op locatie en bij zusterbedrijf Hotel Credible.
Heeft u interesse om uw bedrijfsfeest bij De Hemel te organiseren of heeft u andere vragen met betrekking tot de organsisatie van feesten en partijen, vul dan dit contactformulier in, en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op!
Boek snel je tafel voor de Kerst!