10 tips voor effectief vergaderen

We hebben het allemaal wel eens meegemaakt: een vergadering die erg uitloopt, waar de sprekers continue lijken af te dwalen, en de concentratie ver te zoeken is. Dit is niet alleen vervelend tijdens de betreffende vergadering, maar het kan ook de motivatie voor toekomstige vergaderingen ondermijnen. Toch kan het lastig zijn om een goede werkflow te behouden, zeker tijdens vergaderingen met een langere tijdsduur. Hoe zorg je ervoor dat je to-the-point blijft? Dat jullie met een geslaagd gevoel de vergadering kunnen afsluiten? Om jullie hiermee te helpen hebben wij deze tien tips voor effectief vergaderen opgesteld.

 

1. Een goede voorbereiding is het halve werk

Zorg dat de deelnemers relevante stukken van te voren hebben doorgenomen en dat iedereen op de hoogte is van het doel van de vergadering. Zo weten alle deelnemers al voordat de vergadering start wat zij kunnen verwachten en wat het doel is. Bovendien zijn zij al in de gelegenheid gesteld om na te denken over hun bijdrage aan de vergadering. Hierdoor kom je sneller tot de kern en wordt de effectiviteit van het vergaderen vergroot.

2. Zorg voor een duidelijke rolverdeling

Om effectief te kunnen vergaderen, is het belangrijk helder af te spreken wie de vergadering zal leiden of faciliteren, maar vergeet ook niet iemand aan te wijzen voor de verslaglegging en stel iemand aan die het tijdmanagement in de gaten zal houden.

3. De Agenda

Maak van te voren een helder overzicht met de agendapunten van de vergadering. Pro-tip voor écht effectief vergaderen: onderscheid je agendapunten op basis van prioriteiten. Zorg dat de agendapunten met de hoogste prioriteit als eerst aan bod komen. Maar let op: zorg er wel voor dat de opbouw van de vergadering zijn logica behoudt.

4. De juiste werkomgeving is key

Een sfeervolle ruimte creëert een creatievere werkflow. Ook een afwisseling van de standaard werkplek kan je vergadering een boost geven. Daarbij is een goede lichtinval essentieel voor een effectieve vergadering. De Commanderie van Sint Jan kent diverse zalen met een rustieke sfeer en een goede lichtinval. Benieuwd welke vergaderruimte het beste bij jouw bedrijf past of direct een ruimte boeken? Dat kan via deze Link. Voor meer tips hoe de perfecte vergaderlocatie te kiezen, kijk eens op vergaderen: hoe kies je de juiste vergaderlocatie?

5. Een juiste opstelling is essentieel voor effectief vergaderen

Voor een productieve vergadering is het belangrijk na te denken over de juiste opstelling. Vraagt het doel van jullie vergadering om een worldcafé, een theater of toch om een centrale U-vorm opstelling. Bij de Hemel kunt u van te voren aangegeven welke opstelling het beste bij u past. Onze collega’s zetten de vergaderruimte naar wens klaar, zodat u direct bij binnenkomst kunt starten.

6. Zorg voor goede catering

Een goed werkproces vraagt om goede brandstof. Zorg er dus voor dat er voldoende eten en drinken aanwezig is. Zo voorkom je dat er mensen gedurende de vergadering weglopen om iets te snacken of een dorstlesser te halen. Vergader je buiten de deur? Boek dan een locatie dat een koffie- en theebuffet aanbiedt. Zo worden jij en je collega’s niet gestoord en kunnen jullie het meest effectief vergaderen. De hemel biedt diverse opties qua catering aan zoals de Brouwerslunch, buffetten en aansluitende borrels. De speciale arrangementen hiervoor kan je vinden via: https://restaurantdehemel.nl/nl/vergaderingen/ 

7. Timemanagement

Blijf to-the-point en dwaal niet af. De agenda en de facilitator helpen hierbij. Wijs ook van te voren iemand aan die eindverantwoordelijk zal zijn voor het timemanagement tijdens de vergadering. Maar let op: iedereen is verantwoordelijk voor een goede timemanagement. Daarbij helpt het ook om de deelnemers van te voren al te vragen na te denken over het doel van de vergadering en de verschillende agendapunten (zie tip 1: Een goede voorbereiding is het halve werk)

8. Zorg voor goede verslaglegging

Voor een echt effectieve vergadering, is een goede verslaglegging essentieel. Spreek dus van te voren duidelijk af wie er notulen maakt tijdens de vergadering, maar ook wie ze naderhand zal uitwerken en rondsturen naar alle deelnemers.

9. Maak afspraken over de opvolging

Want hoe effectief je ook vergadert, als er uiteindelijk niets met de uitkomst van de vergadering wordt gedaan, schiet je er alsnog weinig mee op.

10. Sluit af met een borrel

Laat je collega’s vooraf weten dat jullie zullen afsluiten met een borrel. Zo haal je het sociale aspect eruit en kunnen jullie effectief vergaderen. De vergadering blijft op deze manier immers zakelijk en to-the-point. Bovendien krijgen alle collega’s zo de kans om in informele sfeer nog eens te reflecteren op de besproken zaken en wordt het team gevoel hiermee gesterkt. Dit creëert een goede, positieve werksfeer, wat de effectiviteit van toekomstige vergaderingen alleen maar ten goede kan komen 😊. Voor het borrelarrangement zie: https://restaurantdehemel.nl/nl/vergaderingen/

 

 

 

 

/* Custom Archives Functions Go Below this line */ /* Custom Archives Functions Go Above this line */

Lekker lunchen in Nijmegen!

Een belangrijke zakelijke lunch in Nijmegen? Of even relaxt ontspannen met een lekkere lunch om bij te praten? Of even neerstrijken voor een lunch op het mooiste terras van Nijmegen na- of tijdens het shoppen? Kom lekker eten bij De Hemel of De Pelgrim in Nijmegen!

In ons pand de Commanderie van St. Jan zijn beide bedrijven gevestigd met een uitgebreid aanbod aan broodjes, salades, tosti’s en soepen. Zoek je een keer wat anders? Dan kan je bij ons ook terecht voor een heerlijke High Tea. Zakelijk lunchen? Vergaderen? Bruiloft? Op afspraak kunnen we ook een warme lunch verzorgen, bijvoorbeeld een 3-, 4- of 5-gangen menu. Bij ons zit je lekker ontspannen in ons Brouwerscafé, Brouwzaal of in de leukste huiskamer van Nijmegen: De Pelgrim.

Wat staat er op de lunchkaart?

Bij De Hemel hebben we een uitgebreide lunchkaart met warme en koude gerechten, broodjes, soepen, hamburgers en tosti’s. Bij de Hemel draait alles om ambacht. Zo koken we met ingrediënten uit de streek, maar ook met producten uit ons eigen pand. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een bijzondere biermosterd of bierazijn van Brouwerij de Hemel, of aan lekkere chocolade van Chocolaterie Chocobreak. Onze lunchkaart kan je hier vinden: https://restaurantdehemel.nl/nl/lunch/

En de koffie dan?

Een goede lunch kan niet zonder goede koffie. Ook daarvoor zit je bij de Hemel op de beste plek van Nijmegen. Alle koffie die geserveerd wordt komt uit eigen pand, van de ambachtelijke koffiebranderij Holy Beans. Op de eerste verdieping kan je de Probat koffiebrander zien staan. Als je geluk hebt kan je zelfs een glimp opvangen van een van de koffiemeesters die wekelijks de verse koffiebonen branden.

Ik kom voor een zakelijke lunch, wat zijn de mogelijkheden?

Bij de Hemel kan je niet alleen heerlijk lunchen, je kan ook een ruimte huren voor vergaderingen, congressen of andere zakelijke bijeenkomsten. Kom vergaderen in een van de sfeervolle ruimtes met fantastisch uitzicht over de waal. Het monumentale pand en de ambachten zorgen voor een bijzondere inspirerende omgeving.

Tijdens de pauze kunnen we een heerlijke broodlunch verzorgen of een warme lunch.

De broodlunch bij vergaderingen bestaat uit:

• Een kom huisgemaakte pomodorisoep
• Vloergebakken Mais- en Meergranenbrood
• Croissants
• Brie, ham, oude kaas
• Zoetigheden
• Vers fruit
• Frisse Griekse Salade met olijven en feta
• Koffie & Thee
• Jus d’orange

Meer informatie over vergaderingen vindt je hier!

Ik wil trouwen! (en na het ja-woord lekker lunchen)

Op zoek naar een prachtige lunchlocatie dichtbij het gemeentehuis in Nijmegen centrum? Van het stadhuis kan je te voet naar de Hemel en je bijzondere dag vieren. Even weg uit de drukte maar toch in het centrum. De Hemel beschikt over een van de mooiste terras van Nijmegen! Zit het weer niet mee? Geen probleem! Binnen hebben we prachtige ruimtes. Wist je dat je vanaf de Alarduszaal op de eerste verdieping een prachtig uitzicht hebt over de waal? Maak snel een afspraak voor jou bruiloft via deze link. In samenspraak bekijken we graag met jullie wat voor een soort lunch jullie geserveerd willen hebben. Denk hierbij een een broodlunch of een uitgeserveerde warme lunch zoals een 3- of 4-gangenmenu.

/* Custom Archives Functions Go Below this line */ /* Custom Archives Functions Go Above this line */