Trouwen: Waar moet je op letten bij het kiezen van jouw perfecte trouwlocatie?

Van harte gefeliciteerd, jullie zijn verloofd! Terwijl jij en je partner waarschijnlijk nog op een roze wolk zitten, is het tijd om van jullie droombruiloft een realiteit te maken. Eén van de eerste aspecten dat daarbij om de hoek komt kijken is het kiezen van de perfecte trouwlocatie. Waarschijnlijk hebben jullie wel ideeën over hoe jullie perfecte trouwlocatie er uit zou kunnen zien, maar waar zo’n locatie dan precies aan moet voldoen, dat ligt misschien minder voor de hand. Deze blog richt zich dan ook op een aantal factoren om rekening mee te houden bij het kiezen van de perfecte trouwlocatie.

 

De sfeer van de trouwlocatie

Het allereerste waar je over na moet denken, is wat voor een soort huwelijksfeest je wilt. Ga je voor een meer traditionele sfeer en staan kerken of kastelen hoog in het vaandel, of toch liever een modernere setting? Er zijn namelijk eindeloos veel mogelijkheden op het gebied van trouwlocaties en dit kan de zoektocht naar de mooiste trouwlocatie best ingewikkeld maken. Door een goed beeld te schetsen van de sfeer die jullie voor ogen hebben, kun je een eerste richting geven aan de zoektocht naar jullie perfecte trouwlocatie.

 

 

Aantal gasten op je bruiloft

Het aantal gasten dat jullie gaan uitnodigen is ook een bepalende factoren in het kiezen van de locatie. De kans is groot dat jullie in dit stadium van de voorbereidingen de gastenlijst nog (lang) niet compleet hebben. Geen zorgen: een algemene indicatie van het aantal gasten is voldoende om een trouwlocatie uit te kiezen. Wel is het verstandig om een locatie te kiezen waar eventuele (kleine) speling in het aantal gasten mogelijk is.

Daarbij geeft theperfectwedding.nl de volgende ruimtelijke indicaties om rekening mee te houden:

• Reken voor de dansvloer 1 vierkante meter per gast.
• Reken voor een diner met dansvloer 4 vierkante meter per gast.
• Ga voor een dansvloer met zitplaatsen uit van 2 á 3 vierkante meter per gast.
• Ga voor de ceremonie uit van 2 vierkante meter per gast.

(link naar: https://www.theperfectwedding.nl/blog/222/trouwlocatie-kiezen)

 

Budget voor je bruiloft

Uiteraard is ook het budget bepalend in het kiezen van een trouwlocatie. Maar let wel: meer is niet altijd beter is  (of zoals de Engelsen zouden zeggen: sometimes, less is more). Een klein budget wil dan ook niet zeggen dat voor jullie de perfecte trouwlocatie buiten handbereik is.

Daarnaast zijn er nog een aantal andere financiële aspecten om over na te denken bij het kiezen van een trouwlocatie. Wat is bijvoorbeeld het annuleringsbeleid? (je weet immers maar nooit) en is het doen van een aanbetaling noodzakelijk?

 

 

Bereikbaarheid van de trouwlocatie

Ook de bereikbaarheid van een locatie kan een beslissende factor zijn bij het kiezen van de perfecte trouwlocatie. Is het mogelijk de locatie met het openbaar vervoer te bereiken? Zou een taxirit nog binnen een schappelijke prijs vallen? Houd er rekening mee dat je gasten waarschijnlijk een paar drankjes willen nuttigen, dus dan is het prettig als zij niet zelf terug hoeven te rijden. Of kijk of de locatie hotel overnachtingen aanbiedt, of dat er overnachtingen in de omgeving mogelijk zijn. Een goede tip voor een overnachtingslocatie in Nijmegen centrum is Hotel Credible. Bij de Hemel zijn ook nog 2 kamers beschikbaar waaronder een prachtige bruidssuite.

 

Expertise van de organisatie

Kijk bij het uitkiezen van de perfecte trouwlocatie niet alleen naar logistieke aspecten, maar neem ook de expertise van het bedrijf mee in de overweging. Expertise is namelijk van cruciaal belang om van jullie huwelijk een geslaagd feest te maken. Natuurlijk is het laatste wat je wilt dat jullie feest in de soep loopt, doordat het personeel op locatie zijn zaakjes niet goed op orde heeft.

Kies daarom voor een bedrijf dat expertise heeft in de organisatie van bruiloften. Hoe weet je of een bedrijf expertise heeft? Dat kun je allereerst opmaken uit de ervaring die het bedrijf heeft met huwelijksfeesten. Kijk eens op de website of er expliciet reclame wordt gemaakt voor het hosten van een huwelijksfeest op deze locatie. Maar ga ook eens langs op de locatie. Bespreek de mogelijkheden voor jullie bruiloftsfeest. De mate waarin het bedrijf met jullie meedenkt over mogelijkheden, is een goede indicator van de expertise dat het bedrijf heeft op het gebied van het organiseren van huwelijksfeesten.

 

 

Overnachten in de buurt of op locatie

Het kan prettig zijn voor een locatie te kiezen waar overnachting mogelijk is. Want hoe lekker is het om na jullie spetterende huwelijksfeest onbezorgd je bed in te kunnen duiken en jezelf de volgende dag te laten verwennen met een heerlijk ontbijt op bed?

Denk ook na of jullie gasten ook de mogelijkheid willen bieden tot overnachting en of dit mogelijk is op de locatie of in de nabije omgeving. Voor meer informatie over de kamers bij de Hemel, neem een kijkje op https://restaurantdehemel.nl/nl/hotel-suites/

 

 

Extra-services

Secundair in de overwegingen, maar ook zeker niet onbelangrijk, zijn de extra services die een locatie wel of niet aanbiedt met betrekking tot de organisatie van huwelijksfeesten. Met name locaties die zich specifiek richten op bruiloften bieden vaak nét dat beetje extra. Vanaf hoe laat kunnen leverancier bijvoorbeeld terecht? En moet alles direct na het feest worden opgeruimd of kan dit de volgende dag? Het klinkt misschien wat arbitrair, maar de boel opruimen is wel het laatste waar jij en kersverse huwelijkspartner behoefte aan hebben als er eind aan jullie feest is gekomen. Het is daarom prettig een locatie te kiezen waar je de versieringen pas de volgende dag naar beneden gehaald hoeven worden.

 

 

Gevoel

Het klinkt misschien wat clichématig, maar uiteindelijk is het uitkiezen van jullie perfecte trouwlocatie grotendeels een gevoelskwestie. Ga dus in de afweging niet alleen af op rationele overwegingen, maar neem ook jullie gevoel mee bij het maken van een beslissing. Ligt die goed bereikbare plek meer voor de hand, maar gaat jullie hart uit naar die prachtige, afgelegen natuurlocatie? Volg je hart, dat hebben jullie immers bij het uitzoeken van de perfecte huwelijkspartner ook gedaan 😉.