Trouwen? Waar moet je op letten bij het maken van je gastenlijst?

Bij het voorbereiden van een bruiloft komt natuurlijk veel kijken. Eén van de belangrijkste, en misschien ook wel lastigste dingen is het opstellen van de gastenlijst. Nodig je nu wel of niet die ene collega uit, waar je eigenlijk niet zoveel mee hebt? En wat doe je met familieleden die niet goed met elkaar over weg kunnen? En hoe zorg je dat het aantal gasten past binnen het budget? Kortom: waar moet je nu precies op letten bij het maken van je gastenlijst? Om je hier een handje bij te helpen, schreven wij een aantal tips voor het opstellen van je gastenlijst.

Bedenk wat voor een soort bruiloft het gaat worden

Voordat jullie beginnen met het opstellen van de gastenlijst, is het handig om een (grof) idee te hebben van het soort bruiloft dat jullie gaan houden. Wordt het een groots feest waarbij de gasten een ‘plus 1’ mogen meenemen, of gaan jullie voor een intiemere sfeer waarbij alleen mensen die dicht bij jullie staan worden uitgenodigd? Omdat dit in grote mate bepaalt hoeveel ruimte er is op jullie gastenlijst, is het goed om hiermee te beginnen.

 

Maak allebei een eerste lijst met de mensen die jullie willen uitnodigen

Nadat jullie helder hebben wat voor een bruiloft jullie voor ogen hebben, is het handig om los van elkaar een lijst met namen op te stellen voor mensen die jullie willen uitnodigen. Zeker wanneer het een intiemere bruiloft gaat worden, is het handig om wel een richtlijn af te spreken voor het aantal mensen dat één ieder op zijn lijst zet. Zo voorkom je dat de één zijn lijst die van de ander ver overstijgt en wordt het evenwicht bewaard.

 

Categoriseer je gastenlijst

Je gastenlijst kan al gauw onoverzichtelijk worden. Het is daarom handig je gastenlijst te categoriseren. Maak bijvoorbeeld een onderscheid tussen familie, vrienden, kennissen en collega’s. Ook daarbinnen kun je weer mensen van elkaar onderscheiden, bijvoorbeeld op basis van prioriteit. Zet de mensen die het belangrijkste voor jou zijn bovenaan. Zo maak je het in een later stadium gemakkelijker voor jezelf om te schrappen in de lijst (want geloof me: je zult waarschijnlijk moeten schrappen).

Leg de gastenlijsten naast elkaar

Nu jullie allebei een eigen lijst hebben opgesteld en ingedeeld naar prioriteit, is het tijd om de lijsten naast elkaar te leggen. Waarschijnlijk zit er aardig wat overlap in jullie lijsten: jullie kennen immers veel dezelfde mensen. Al die dubbele namen kunnen weggestreept worden. Gefeliciteerd: jullie hebben de eerste versie van jullie gastenlijst opgesteld!

 

Vergelijk het totaal aantal gasten met het budget en/of de locatie

Nadat jullie de eerste versie van de gastenlijst hebben opgesteld, moet deze vergeleken worden met jullie budget en locatie. Past het totale aantal gasten wel? Vaak blijkt de initiële lijst te lang. Schrik dus niet als er geschrapt moet worden: dit is meestal het geval. Het onderscheid op basis van prioriteit dat jullie eerder al hebben aangebracht in de lijst helpt jullie bij het kiezen wie er op de lijst mag blijven en welke namen jullie helaas zullen moeten wegstrepen.

 

Vergeet niet: het is júllie bruiloft.

Het kan soms lastig of ongemakkelijk voelen om mensen van de lijst te schrappen. Soms voelt men een sociale verplichting bepaalde mensen uit te nodigen ‘omdat dat nu eenmaal hoort’. Vergeet daarom niet dat het júllie bruiloft is. Jullie bepalen wie je wel en niet wilt uitnodigen.

 

Voor meer tips over het voorbereiden van je bruiloft, kijk ook eens op de pagina´s:

Trouwen? Waar moet je op letten bij het kiezen van jouw perfecte trouwlocatie

10 tips voor een prachtige bruiloft

Je bruiloft voorbereiden, hoe doe je dat?

–

Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw bruiloft bij de Hemel? Neem gerust contact met ons op via dit contactformulier of kom een kijkje nemen bij ons in de Commanderie van Sint Jan!